Informační memorandum
Pila – Truhlárna, Ing. Antonín Koliha
Informace o zpracování osobních údajů
Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známého pod označením „General Data Protection Regulation“, se zkratkou „GDPR“.
Tento dokument je pravidelně aktualizován.
Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.
Informace o právech, která jako subjekt údajů máte
Správce Vašich osobních údajů:
Správcem Vašich osobních údajů je společnost: Pila – Truhlárna, Ing. Antonín Koliha, Vráž u Písku 36, 398 32, IČ: 11314818, Telefon: 382 283 103. 147
Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnost nemá zřízenou.
Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím interním registru osobních údajů. V rámci tohoto interního registru osobních údajů jsou uvedeny tyto informace:
Účel zpracování
Kategorie subjektů údajů pro každý účel zpracování
Kategorie osobních údajů pro každý subjekt údajů
Kategorie příjemců osobních údajů (pokud jsou)
Právní základ pro zpracování osobních údajů
Plánovaná doba zpracování
Kategorie zdrojů osobních údajů
Účel zpracování
|
Kategorie subjektů
|
Kategorie
|
Kategorie příjemců
|
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
Personální a mzdová agenda |
Uchazeč o zaměstnání ve výběrovém řízení |
Identifikační údaje (jméno, příjmení tituly, adresa,
kontaktní telefon / email )
|
Nikdo |
Uzavření a plnění smlouvy |
Ukončení výběrového řízení (obsazení pracovního místa včetně zkušební doby) |
SÚ |
Zaměstnanec v pracovním poměru, DPČ |
Identifikační údaje ze zákona pro uzavření pracovní smlouvy (Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa, rodné číslo, zdravotní pojištění, důchody, závazky - exekuce, insolvence, platový výměr, mandatorní školení, osobní údaje pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, e-mail, zdravotní prohlídky, výpis z rejstříku trestů) |
Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), UP, Inspektorát práce, kontrolní orgány |
Uzavření a plnění smlouvy,
|
Trvání pracovní smlouvy a zákonné archivační doby |
SÚ, třetí strany |
|
Osobní údaje spojené s příspěvky na důchodové připojištění (kopie smlouvy) |
||||||
Prohlášení poplatníka k dani z příjmu |
||||||
Zaměstnanec na dohodu o provedení práce |
Identifikační údaje ze zákona pro uzavření pracovní smlouvy (Jméno, příjmení, datum a místo narození, adresa, rodné číslo, zdravotní pojištění, důchody, závazky - exekuce, insolvence, platový výměr, mandatorní školení, osobní údaje pro daňové účely, bankovní spojení, telefon, e-mail, zdravotní prohlídky, výpis z rejstříku trestů) |
Zdravotní pojišťovny, OSSZ, FÚ, banka + nebankovní inst. (potvrzení pro půjčky), UP, Inspektorát práce, kontrolní orgány |
Uzavření a plnění smlouvy,
|
Trvání pracovní smlouvy a zákonné archivační doby |
SÚ |
|
Osobní údaje spojené s příspěvky na důchodové připojištění (kopie smlouvy) |
||||||
Prohlášení poplatníka k dani z příjmu |
||||||
Zaměstnanec - archivace |
Osobní údaje - v rozsahu zaměstnance a zákona o archivaci |
Kontrolní orgány |
Plnění právní povinnosti |
Dle typu dokumentu a jeho zákonné archivační době |
SÚ |
|
Člen statutárního orgánu |
Osobní údaje v rozsahu požadovaném zápisem do obchodního rejstříku |
Kontrolní orgány |
Plnění právní povinnosti |
Po dobu trvání společnosti |
SÚ |
Účel zpracování
|
Kategorie subjektů
|
Kategorie
|
Kategorie příjemců
|
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
Agenda dodavatelů služeb a materiálu |
Právnická osoba - zástupce |
Identifikační údaje (jméno, příjmení tituly, pozice, kontaktní telefon / email). |
FÚ , kontrolní orgány, daňový poradce, auditor, externí právník |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání smlouvy a archivace relevantních účetních dokladů |
SÚ, třetí strany |
plnění právní povinnosti |
||||||
Právnická osoba - kontaktní osoba |
Identifikační údaje (jméno, příjmení tituly, pozice, kontaktní telefon / email) |
FÚ , kontrolní orgány, daňový poradce, auditor |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání smlouvy a archivace relevantních účetních dokladů |
SÚ, třetí strany |
|
plnění právní povinnosti |
||||||
Podnikající fyzická osoba |
Jméno, příjmení, adresa, IČO, DIČ, bankovní spojení, telefon / e-mail |
FÚ , kontrolní orgány, daňový poradce, auditor |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání smlouvy a archivace relevantních účetních dokladů |
SÚ, třetí strany |
|
plnění právní povinnosti |
Účel zpracování
|
Kategorie subjektů
|
Kategorie
|
Kategorie příjemců
|
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
Agenda prodeje služeb a zboží |
Právnická osoba - zástupce |
Identifikační údaje (jméno, příjmení tituly, pozice, kontaktní telefon / email). |
FÚ , kontrolní orgány, daňový poradce, auditor, externí právník |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání smlouvy a archivace relevantních účetních dokladů |
SÚ, třetí strany |
plnění právní povinnosti |
||||||
Právnická osoba - kontaktní osoba |
Identifikační údaje (jméno, příjmení tituly, pozice, kontaktní telefon / email) |
FÚ , kontrolní orgány, daňový poradce, auditor, externí právník |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání smlouvy a archivace relevantních účetních dokladů |
SÚ, třetí strany |
|
plnění právní povinnosti |
||||||
Podnikající fyzická osoba |
Jméno, příjmení, adresa, IČO, DIČ, bankovní spojení, telefon / e-mail |
FÚ , kontrolní orgány, daňový poradce, auditor, externí právník |
uzavření a plnění smlouvy |
trvání smlouvy a archivace relevantních účetních dokladů |
SÚ, třetí strany |
|
plnění právní povinnosti |
Účel zpracování
|
Kategorie subjektů
|
Kategorie
|
Kategorie příjemců
|
Právní základ |
Doba zpracování |
Zdroj OÚ |
Ochrana majetku |
Fyzické osoby, které jsou v nahrávce |
fotografický záznam |
Policie ČR |
oprávněný zájem |
kamera |
K předání osobních údajů do žádné třetí země ani do žádné mezinárodní organizace nedochází a ani takové předání neplánujeme.
Jako subjekt údajů máte následující práva:
požadovat přístup k osobním údajům, které o Vás jako správce zpracováváme ve smyslu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR,
požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů ve smyslu článků 16 a 17 nařízení GDPR,
požadovat omezení zpracování osobních údajů ve smyslu článku 18 nařízení GDPR,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů článku 21 nařízení GDPR,
právo na přenositelnost svých osobních údajů ve smyslu článku 20 nařízení GDPR,
právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, a to včetně profilování ve smyslu článku 22 nařízení GDPR
odvolat kdykoli svůj souhlas se zpracováním
na oznámení, že došlo k porušení zabezpečení jeho osobních údajů ve smyslu článku 34 nařízení GDPR
právo podat stížnost u dozorového úřadu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů, Praha, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů:
Jako subjekt údajů máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu se zpracováním osobních údajů před jeho odvoláním.
Odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů:
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů můžete provést v písemné podobě stejným způsobem, jako při uplatnění jakéhokoliv jiného Vašeho práva z titulu nařízení GDPR-
Uplatnění kteréhokoli z Vašich práv uvedených v nařízení GDPR:
Uplatnění práva musí být předloženo písemně v sídle společnosti, s Vaší prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem.
Informace, na které máte jako subjekt údajů právo, Vám poskytneme na základě Vaší žádosti, rovněž v sídle společnosti po prokázání Vaší identity a její autentizaci.